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1、负责公司办公用品的日常管理工作,包括采购、盘点、发放、登记等相关工作;
2、监督、统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档;
3、办理员工入职、离职手续,监督员工工作时间的外出(出差)流向,登记外出时间、地点、事由,做好报备;
4、负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源;
5、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并做好详细记录、请假报备等事宜;
6、负责公司各类行政印章、证照的归档、保管及借用手续办理工作;
7、按照公司用章审批流程履行用印审核手续,保证公司一级印章的安全、规范使用;
8、协助上级进行公司礼品、纪念品、奖品等的采购、办理、制作、发放等工作;
9、负责公司部分电子类文件、档案、合同、图书、资料的收集、整理、编号登记、立卷、归档及保管工作,按要求编制档案目录、台账;
10、负责办理文件、档案、合同、图书、资料的借阅登记手续,检查归还的资料是否完整无缺,督促到期未归还资料的及时返还;
11、负责公司工商类、资质类等证照的申请、变更、年检等工作;
12、负责处理行政相关事务。
1、本科及以上学历,蒙汉兼通,行政管理相关专业且有1-2年类似工作经验者优先;
2、具有组织策划各种类型活动的经验;
3、具有良好的书面写作能力;
4、熟练使用办公软件;
5、具有人际沟通、协调、组织能力以及团队协作精神,责任心强;
6、具有良好的职业素养、服务意识、保密意识,工作踏实稳定。